為確保金蝶云·星瀚系統(tǒng)在江西長運順利全面上線,近日,江西長運總部統(tǒng)一部署,由股份公司財務(wù)部部長徐志芳帶隊,副部長及總部骨干人員分兩組深入一線開展專項培訓。
南昌區(qū)域外地子公司被劃分為吉安、上饒、九江、撫州四大片區(qū),按兩批次集中培訓,共有180余名財務(wù)人員參訓,涉及187家公司賬套。培訓圍繞“固定資產(chǎn)初始化、科目余額初始化、往來余額初始化”三大核心任務(wù),采用“理論講解 + 實操演練 + 現(xiàn)場輔導”模式展開。在金蝶講師與總部指導人員協(xié)同下,四大片區(qū)組織有序、推進有力,提前統(tǒng)籌安排培訓教室、電腦設(shè)備及食宿后勤,營造優(yōu)良環(huán)境。各公司財務(wù)人員訓前積極響應(yīng),提前預習課件與模板,部分公司還提前導出固定資產(chǎn)清單、填寫初始化模板、制作新舊科目對照表等,有效提升培訓效率。
推進過程中,片區(qū)團隊及時發(fā)現(xiàn)并協(xié)同解決多項關(guān)鍵問題。如重新梳理陳年舊賬中的混亂核算項目、拆分明晰往來賬款賬齡;在金蝶講師指導下,重新梳理模板與規(guī)范,解決科目導入報錯、往來類型定義不統(tǒng)一等問題,確保數(shù)據(jù)錄入準確;集體研討與現(xiàn)場輔導處理了固定資產(chǎn)與總賬對賬不一致、歷史客戶信息不規(guī)范等共性難題。
吉安、上饒、九江等片區(qū)組織與執(zhí)行能力較強,公司主要領(lǐng)導親臨現(xiàn)場指導督辦,片區(qū)財務(wù)總監(jiān)全程督導并提出“加班攻堅”要求。后勤保障細致,培訓紀律嚴明,團隊協(xié)作氛圍濃厚,提前收集信息、下發(fā)材料,減少培訓問題。
本次培訓實現(xiàn)了“后勤保障有力、人員參與廣泛、進程推進高效、問題解決及時、團隊協(xié)作緊密”的預期目標,為公司財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的順利推進邁出了堅實一步。